第一屆第二次理監事聯席會議
2011-08-09
會議記錄
一、時 間：民國100年8月9日下午19:00~21:00
二、地 點：桃園縣八德市興豐路616號
三、出席人員姓名：詳如簽到冊
四、主 席：王理事長順民 記錄：陳家豪
五、主席致詞
各位晚安，感謝各位理、監事來參與，謝謝大家。今天會跟各位報告目前晴天執行業務的狀況，等會由賴宏昇秘書長為大家詳細報告，在這裡再次跟大家說辛苦了；後續，我也會跟大家報告未來晴天中長程的規劃。就如同我們所想的晴天口號：「走ㄧ條不一樣的路」，與大家共同勉力，謝謝大家。
六、報告事項：會務報告。
（ㄧ）今日與會理監事介紹（請參考附件）。
（二）晴天社會福利協會會務、財務及業務簡報（請參考附件）。
1.本會宗旨及任務。
2.組織架構（秘書處、業務規劃組、方案執行組、計畫研究組）。
3.服務對象。
4.會務大記事（已完成組織法定地位、網站架設、專戶暨劃撥帳戶設立）。
5.據點服務組（桃園八德身障生涯轉銜暨通報中心、桃園八德綜合家庭福利服務中心、桃園低收入戶二代脫貧計畫）。
6.研究發展組（長照機構組織再造及研發專案、桃園復康巴士使用現況與需求調查、桃園花卉專區意項調查、宜蘭家暴防治工作社區安全模式研究）。
7.人力配置。
8.社會資源需求。
9.物資捐贈狀況：定期更新受贈狀況與捐贈者清冊。
10.財務報告：協會、各方案財務收支現況說明。
11.未來願景。
七、討論提案：
1.案由一：本年度一至七月申請入會會員資料審查。
提案人：賴理事宏昇
說明：本會自本年一月至七月申請入會者共72人，資料如附件，請審查同意入會與否。
決議：本年度上半年入會成員主要來自台北、宜蘭、桃園、新竹等地，大多數工作領域與社工相關，也認同本會宗旨目標，本次審查結果為全數通過。
2.案由二：本會基於扶持弱勢家庭之理念，申請桃園縣政府補助辦理｢桃園縣低收入戶二代子女脫貧方案｣，提請覆核。
提案人：賴理事宏昇
說明：本會今年度初期與中華民國青少年兒童福利學會協力辦理｢桃園縣身心障礙者生涯轉銜暨通報轉介中心｣、｢桃園縣單親家庭資訊交流棧｣，與桃園縣社工師公會協力辦理｢桃園縣政府委託八德綜合家庭福利服務中心｣，並於7月申請辦理｢桃園縣低收入戶二代子女脫貧方案｣，請惠予執行面之建議。
決議：本方案對於弱勢家庭資源連結有所助益，協會辦理此方案符合既定宗旨，請負責方案之督導人員確實列管，並請各方案之工作人員於理事會議或監事會議中簡報成果，以求責信。
八、臨時動議：
1.案由一：有關本會在台中據點服務方案現況，請相關人員說明。
提案人：王理事長順民
說明：本會在各位辛苦領導下，日有發展，有關台中服務據點之業務，請梁理事美榮略做說明。
決議：梁理事美榮長期在台中耕耘，請其擔任台中服務方案召集人，若有各項資源需求，請與協會聯繫。
2.案由二：為增進本會後續發展，擬成立相關工作小組，請討論。
提案人：王理事長順民
說明：本會在後續發展中，建議成立｢晴天研究發展小組｣，由王理事長擔任召集人，統籌規畫晴天家屋、多元就業（婦嬰健康）、家庭衝突照顧管理等服務。成立｢晴天社會資員勸募小組｣，由游理事佳靜擔任召集人，負責協會募款及行銷規畫。成立｢晴天資訊管理小組｣由賴理事宏昇擔任召集人，負責協會之資訊系統、知識管理、晴天家族、晴天公仔、晴天立牌等規畫設計。成立｢晴天據點開發小組｣，由梁理事美榮擔任召集人，負責中南部服務方案之開發與規畫。
決議：依上述分組及任務分派，各自進行工作分配及執行，並請各主責理事不定期向理事長報告。
3.案由三：建議建制本會人事管理、財務管理及績效考核辦法，請討論。
提案人：梁理事美榮
說明：基於協會長久發展考量，建議要有一套人事管理辦法，訂立一般性管理原則，而各方案依實際運作予以彈性調整；另外，財務請款部分也須訂定規範，請討論。
決議：本會持續針對人力管理、物力管理、財力管理、績效考核等相關辦法進行建制，請秘書長賴宏昇儘速完成，並進行列管，於8/23向理事長進行進度報告。
4.案由四：就理事長所提本會發展規畫有關認養社工制度，如何規畫設計，請討論。
提案人：梁理事美榮
說明：建議依照會員的背景狀況，提供相對的服務，可思考諸如｢ㄧ日社工、近身學習｣等方案的設計，請討論。
決議：依梁理事所提建議持續構思，後續會議邀請大家提出建議，俾利進一步討論與規畫。
九、下次開會時間： 100年11月14日（ㄧ）下午7:00至9:00。
十、散會。
